- Составление графика закупок
Если сразу закупить все отделочные материалы, мебель и пр., это превратит объект в склад, и строители не смогут выполнять свою работу. Все необходимые товары должны доставляться к началу соответствующего вида работ.
Комплектация начинается с составления графика закупок, который учитывает график строительных работ, сроки изготовления и доставки. График позволяет не создавать лишние трудности строителям, максимально быстро переходить от одного этапа работы к другому, а также защищает будущие предметы интерьера от порчи в ходе строительных работ.
- Подготовка выкрасов и образцов
В смете каждого проекта есть позиции, которые можно выбрать только по выкрасам и образцам. Обычно это цвет краски, паркет, материал корпусной мебели и т.д. Мы заказываем выкрасы и образцы для всех этих позиций, обсуждаем и утверждаем с заказчиком.
- Поиск шоу-румов и магазинов
Такие предметы, как мягкая мебель, ковры, некоторые виды светильников, керамической плитки и др. лучше выбирать по выставочным образцам в шоу-румах. Мы ищем магазины, в которых представлены в наличии необходимые нам позиции и составляем маршрут для выезда.
Все утвержденные позиции покупаются в соответствии с графиком закупок. Мы курируем и проверяем все счета, договоры и другие необходимые документы. Мы ведем учет всех финансовых документов, что обеспечивает своевременную доставку товаров и оказание услуг, оплата которых разделена на несколько этапов. Отправляем заказчику ежемесячные отчеты о расходах.
- Поиск и координация подрядчиков
В большинстве проектов есть элементы дизайна, которые необходимо изготовить на заказ - мебель индивидуального изготовления, стеклянные перегородки, двери и др.
Мы помогаем с поиском и выбором сторонних подрядчиков. А затем координируем их работу: договариваемся о выезде на замеры, согласуем время их работы с прорабом, консультируем по всем вопросам, связанным с проектом, следим чтобы работы выполнялись в срок и соответствовали договору.
Одна из главных целей комплектации - организовать все доставки на объект вовремя. Перед покупкой всех позиций мы всегда учитываем их срок изготовления и доставки. Поэтому все доставки осуществляются в соответствии с графиком строительных работ. Мы передаем службам доставки всю необходимую информацию и предупреждаем принимающее лицо о предстоящей доставки.